2024.05.25 – Cómo Crear un Archivo de Excel que Distribuye Tareas hasta las 23:59

En este tutorial, te mostraré cómo crear un archivo de Excel que distribuya equitativamente el tiempo restante hasta las 23:59 del día entre varias tareas. Este archivo es útil para organizar y gestionar tu tiempo de manera eficiente. Al final, podrás descargar el archivo de Excel con las fórmulas ya configuradas.

Paso 1: Preparar la Tabla en Excel

Primero, vamos a preparar una tabla en Excel con las siguientes columnas:

• Tasks: Nombre de la tarea.
• Start: Hora de inicio de cada tarea.
• End: Hora de finalización de cada tarea.
• Duration: Duración de cada tarea.

Paso 2: Añadir las Fórmulas Necesarias

Para calcular los tiempos de inicio y finalización de las tareas, utilizamos las siguientes fórmulas:

1. Hora Actual: En la celda E1, usamos:

   =NOW()

2. Hora Final (23:59): En la celda F1, usamos:

   =TODAY() + TIME(23, 59, 0)

3. Diferencia de Tiempo hasta las 23:59: En la celda G1, usamos:

   =F1 - E1

4. Cantidad de Tareas: En la celda H1, usamos:

   =COUNTA(A2:A100)

5. Tiempo Asignado a Cada Tarea: En la celda I1, usamos:

   =G1 / H1

Paso 3: Asignación de Tiempos a Cada Tarea

Para asignar los tiempos de inicio y finalización a cada tarea:

1. Inicio de la Primera Tarea: En la celda B2, usamos:

   =E1

2. Finalización de la Primera Tarea: En la celda C2, usamos:

   =B2 + $I$1

3. Inicio y Finalización de las Tareas Subsiguientes:

• En la celda B3, usamos:
  excel =C2
• En la celda C3, usamos:
  excel =B3 + $I$1

Estas fórmulas se replican para todas las filas de tareas.

Archivo de Excel Listo para Descargar

Para facilitarte el trabajo, he creado el archivo de Excel con todas las fórmulas ya configuradas. Puedes descargarlo desde el siguiente enlace:

Descargar Archivo de Excel

Este archivo te ayudará a gestionar y organizar tus tareas de manera eficiente hasta las 23:59 del día.

¡Espero que este tutorial te sea de utilidad!