En este tutorial, te mostraré cómo crear un archivo de Excel que distribuya equitativamente el tiempo restante hasta las 23:59 del día entre varias tareas. Este archivo es útil para organizar y gestionar tu tiempo de manera eficiente. Al final, podrás descargar el archivo de Excel con las fórmulas ya configuradas.
Paso 1: Preparar la Tabla en Excel
Primero, vamos a preparar una tabla en Excel con las siguientes columnas:
- Tasks: Nombre de la tarea.
- Start: Hora de inicio de cada tarea.
- End: Hora de finalización de cada tarea.
- Duration: Duración de cada tarea.
Paso 2: Añadir las Fórmulas Necesarias
Para calcular los tiempos de inicio y finalización de las tareas, utilizamos las siguientes fórmulas:
- Hora Actual: En la celda
E1, usamos:
=NOW()
- Hora Final (23:59): En la celda
F1, usamos:
=TODAY() + TIME(23, 59, 0)
- Diferencia de Tiempo hasta las 23:59: En la celda
G1, usamos:
=F1 - E1
- Cantidad de Tareas: En la celda
H1, usamos:
=COUNTA(A2:A100)
- Tiempo Asignado a Cada Tarea: En la celda
I1, usamos:
=G1 / H1
Paso 3: Asignación de Tiempos a Cada Tarea
Para asignar los tiempos de inicio y finalización a cada tarea:
- Inicio de la Primera Tarea: En la celda
B2, usamos:
=E1
- Finalización de la Primera Tarea: En la celda
C2, usamos:
=B2 + $I$1
- Inicio y Finalización de las Tareas Subsiguientes:
- En la celda
B3, usamos:excel =C2 - En la celda
C3, usamos:excel =B3 + $I$1
Estas fórmulas se replican para todas las filas de tareas.
Archivo de Excel Listo para Descargar
Para facilitarte el trabajo, he creado el archivo de Excel con todas las fórmulas ya configuradas. Puedes descargarlo desde el siguiente enlace:
Este archivo te ayudará a gestionar y organizar tus tareas de manera eficiente hasta las 23:59 del día.
¡Espero que este tutorial te sea de utilidad!